Совмин 20 июля утвердил Положение о порядке удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, которое начнет действовать с 20 июля 2011 года.

Документом регламентируется порядок удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе и не распространяет свое действие на создание копий электронных документов, подготовленных в системах межведомственного и внутриведомственного документооборота.

Удостоверение осуществляется нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, государственным органом в пределах его компетенции, организацией или индивидуальным предпринимателем, имеющими лицензию на осуществление деятельности по технической защите информации, в том числе криптографическими методами, включая применение электронной цифровой подписи.

Форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе считается идентичной по содержанию общей части соответствующей формы внешнего представления электронного документа при наличии нескольких условий: электронная цифровая подпись электронного документа подтверждается путем применения сертифицированных средств электронной цифровой подписи с использованием открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (далее – открытый ключ) лица, подписавшего соответствующий электронный документ; форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе представлена в доступной и понятной для восприятия человеком форме и однозначно соответствует общей части формы внешнего представления электронного документа.

Уполномоченные лица осуществляют удостоверение с использованием программных или программно-технических средств для удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, имеющих сертификат соответствия, выданный в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь, или экспертное заключение, выданное Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь.

Для проведения процедуры удостоверения заявитель предоставляет уполномоченному лицу следующие исходные данные: электронный документ, форму внешнего представления на бумажном носителе которого необходимо удостоверить; открытый ключ лица, подписавшего электронный документ, содержащийся в особенной части электронного документа; данные, достаточные для доказательства принадлежности открытых ключей их владельцам; данные о процедуре электронной цифровой подписи, использованной при подписании представленного электронного документа, и ее параметрах; данные о формате особенной части электронного документа, необходимые для проверки подлинности и целостности электронного документа; данные о формате внешнего представления общей части электронного документа на бумажном носителе, позволяющие однозначно отобразить (распечатать) общую часть электронного документа на бумажном носителе в доступной и понятной для восприятия человеком форме.

Для осуществления удостоверения уполномоченное лицо должно: установить принадлежность открытых ключей лицам, подписавшим электронный документ, форму внешнего представления на бумажном носителе которого нужно удостоверить, а также убедиться в том, что эти открытые ключи были действительны на момент подписания; отобразить общую часть электронного документа на мониторе используемого компьютера; проверить подлинность и целостность электронного документа, форму внешнего представления на бумажном носителе которого нужно удостоверить; в случае, если документ отвечает требованиям, установленным законодательством, изготовить (распечатать) форму внешнего представления электронного документа на бумажном носителе; провести сверку формы внешнего представления электронного документа с формой внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, установить их идентичность и совершить удостоверительную надпись; сохранить в установленном законодательством порядке все исходные данные, предоставленные заявителем для осуществления удостоверения, и результаты проверки электронной цифровой подписи электронного документа.

Удостоверительная надпись на форме внешнего представления электронного документа на бумажном носителе придает ей юридическую силу. Форма удостоверительной надписи устанавливается в соответствии с законодательством.